Präambel
Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten. Wir sind uns bewusst, welche Bedeutung die Verarbeitung personenbezogener Daten für den Nutzer hat, und beachten dementsprechend alle einschlägigen gesetzlichen Vorgaben. Dabei ist der Schutz Ihrer Privatsphäre für uns von höchster Bedeutung. Deshalb ist das Einhalten der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz für uns selbstverständlich.
1. Kontakt
Bookingkit GmbH
vertreten durch die Geschäftsführer Christoph Kruse und Lukas C.C. Hempel
Abteilung Datenschutz
Sonnenallee 223
12059 Berlin
Oder datenschutz@bookingkit.de
2. Datenschutzbeauftragter
Als Datenschutzbeauftragten haben wir bestellt, die
ePrivacy GmbH
vertreten durch Prof. Dr. Christoph Bauer
Große Bleichen 21
20354 Hamburg
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@eprivacy.eu
3. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen über persönliche und sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren Person. Darunter fallen Informationen und Angaben wie Ihr Name, Ihre Adresse oder sonstige Postanschrift, die Telefonnummer oder auch Ihre EMail-Adresse.
4. Wir speichern folgende Daten:
Bewerberdaten
• Name
• Anschrift
• Kontaktdaten
• Ausbildung
• Qualifikation
• Stelle, auf die sich beworben wurde
• Lebenslaufdaten
Im Falle eines Vertragsabschlusses speichern wir außerdem folgende Daten:
Angaben zur Person
• Name
• Anschrift
• Behinderungsgrad (wenn sie diesen angeben möchten)
• Email Adresse
• Telefonnummer
• Notfallkontakt und Kontaktdaten (Im Falle eines Vertragsabschlusses)
Sensible Daten
• Staatsangehörigkeit
• Geburtsort- und -datum
• Konfessionsangehörigkeit (Im Falle eines Vertragsabschlusses Ihre Konfession zu
Steuerzwecken
Mitarbeiterdaten zur Personalverwaltung
• Position und Kostenstelle
• Vorgesetzter
• Vollzeit/ Teilzeit
• Eintrittsdatum und Austrittsdatum
• Befristungen
• Tätigkeiten im Unternehmen
• An- Und Abwesenheiten
• Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis
Mitarbeiterdaten zu Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Personalstammdaten
• Zeiterfassungsdaten
• Krankenversicherung
• Steuer ID
• Sozialversicherungsnummer
5. Rechstgrundanlage
Die Verarbeitung Ihrer Daten geschieht auf den folgenden Rechtsgrundlagen:
- in Bezug auf Dienste, die Sie in Anspruch nehmen, zur Durchführung eines Vertrags mit Ihnen, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO
- Zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO
6. Datrenquellen
Wir erhalten die oben beschriebenen Daten von Ihnen, wenn sie uns Ihre Daten im
Rahmen eines Bewerbungsverfahrens übermitteln.
7. Datenübertragung in Drittländer
Es findet keine Datenübertragung in Drittländer außerhalb der Europäischen Union statt
8. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten,
- Zur Abwicklung des Bewerbungsprozesses. Zur Aufbewahrung von
Bewerbungsdaten sind wir 6 Monate lang verpflichtet, um unserer
Nachweispflicht zum Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz nachzukommen.
- Sollten sie sich damit einverstanden erklären, speichern wir ihre Daten auch über
die 6 Monate hinaus in unserem Talentpool. Hierzu ist eine explizite Einwilligung
per Email erforderlich.
- Zur Durchführung eines bestehenden Arbeitsvertrages mit uns.
- Nach Beendigung ihres Arbeitsvertrages löschen wir nicht mehr benötigte Daten.
Einige Daten müssen wir aufgrund rechtlicher Verpflichtungen bis zu 10 Jahren
aufbewahren
9. Verwendungszwecke
Personenbezogene Daten werden von uns nur dann und nur in dem Umfang und zu dem Zweck erhoben, zu dem Sie die Daten von sich aus zur Verfügung stellen.
- Zur Durchführung eines bestehenden Arbeitsvertrages mit uns.
- Nach Beendigung ihres Arbeitsvertrages löschen wir nicht mehr benötigte Daten.
Einige Daten müssen wir aufgrund rechtlicher Verpflichtungen bis zu 10 Jahren
aufbewahren
- Für das HR-Management
- Für die Lohnabrechnung
10. Datensicherung
Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre
Daten gegen mögliche Gefahren, wie unbefugten Zugang oder Zugriff, unbefugte
Kenntnisnahme, Veränderung oder Verbreitung, sowie vor Verlust, Zerstörung oder
Missbrauch zu sichern.
Um Ihre persönlichen Daten bei der Übertragung vor unberechtigtem Zugriff Dritter zu
schützen, sichern wir die Datenübertragungen ggf. mittels SSL-Verschlüsselung. Es handelt sich dabei um ein standardisiertes Verschlüsselungsverfahren für Online-Dienste, insbesondere für das Web.
11. Cookies
Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser auf Ihrem Gerät in einem dafür vorgesehenen Verzeichnis ablegt. Durch diese Cookies kann z.B. festgestellt werden, ob Sie eine Webseite schon einmal besucht haben. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser allerdings so einstellen, dass keine Cookies gespeichert werden oder vor dem Speichern eines Cookies eine explizite Zustimmung erforderlich ist. Außerdem können Sie bereits gesetzte Cookies jederzeit löschen. Bitte beachten Sie, dass das Deaktivieren von Cookies ggf. zu Einschränkungen bei der Nutzung unserer Webseite führen kann.
Wir benötigen die Cookies für folgende Zwecke: Neukundenakquise durch die Schaltung
von Anzeigen via Google-Adwords, Google-Display-Network, Facebook und Twitter
aufgrund von Daten, die via Cookies bereitgestellt werden.
12. Webanalyse
Wir verwenden - wie nahezu jeder Webseitenbetreiber - Analysetools in Form von Tracking Software, um die Nutzungshäufigkeit und die Anzahl der Nutzer unserer Webseite zu ermitteln.
Um diese Webseite und unser Angebot optimieren zu können, benutzen wir Google
Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google’). Google Analytics verwendet sog. „Cookies’, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite (einschließlich Ihrer IP Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten für die Webseitenbetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser- Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen können.
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre
Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die
Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden
Link tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de verfügbare Browser-Plugin herunterladen
und installieren. Alternativ zum Browser-Add-On oder innerhalb von Browsern auf
mobilen Geräten, klicken Sie bitte diesen Link, um die Erfassung durch Google Analytics
innerhalb dieser Webseite zukünftig zu verhindern (das Opt Out funktioniert nur in
diesem Browser und nur für diese Domain). Dabei wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem
Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link
erneut klicken. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter
tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de bzw. unter
www.google.com/intl/de/analytics/privacyoverview.html (allgemeine Informationen zu
Google Analytics und Datenschutz).
13. Dienste Dritter
Wir geben personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter. Ausgenommen hiervon sind die Dienstleistungspartner der bookingkit GmbH, die zur Abwicklung des Bewerbungsprozesses und des Mitarbeitervertragsverhältnisses die Übermittlung von Daten benötigen und interne tools:
Personio GmbH
Die Speicherung und Weiterverarbeitung von Bewerbungen und Mitarbeiterdaten (Personalstammblatt, Lohnabrechnung etc.) erfolgt mithilfe des tools Personio, einem Produkt der Personio GmbH, Buttermelcherstr. 16, 80469 München. Die Bewerberdaten und Daten unserer Mitarbeiter werden auf den Servern der Firma Personio GmbH gespeichert. Wir vertrauen auf die Zuverlässigkeit und die IT- sowie Datensicherheit von Personio. Des weiteren haben wir mit der Personio GmbH einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag geschlossen. Die Datenschutzvereinbarung der Personio GmbH können sie hier einsehen: https://www.personio.de/datenschutzerklaerung/
Rechte des Betroffenen
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Widerruf, Beschwerde, Löschung und Sperrung.
• Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen durch uns verarbeitet werden. Ebenso haben Sie das Recht, die Berichtigung ihrer personenbezogenen Daten oder deren Vervollständigung zu verlangen.
• Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht zu verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden, sofern wir nicht aufgrund rechtlicher Bestimmungen zur Aufbewahrung ihrer Daten verpflichtet sind.
• Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht zu verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird.
• Sie können Ihre Einwilligung in die Verarbeitung und Verwendung Ihrer Daten vollständig oder teilweise jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Auch bei Fragen, Kommentaren und Beschwerden sowie Auskunftsersuchen im Zusammenhang mit unserer Erklärung zum Datenschutz und der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten können Sie sich schriftlich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
• Sie haben auch das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die gesetzlichen Bestimmungen verstößt.
14. Kontaktmöglichkeiten
Sie erreichen uns auf folgendem Wege
bookingkit GmbH
Abteilung Datenschutz
Sonnenallee 223
12059 Berlin
datenschutz@bookingkit.de
15. Erfordernis oder Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung von Daten ist für den Bewerbungsprozess und das Mitarbeiterverhältnis notwendig, damit die bookingkit GmbH ihren gesetzlichen Verplichtungen nachkommt.
16. Stand dieser Datenschutzerklärung
23.05.2018
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern.
Diese Datenschutzerklärung wurde mit Hilfe des Datenschutzerklärungs-Generators der ePrivacy GmbH erzeugt.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern.
